Ob zu Hause oder schon auf Achse – wenn plötzlich der Reisepass weg ist und bald ein Flug ansteht, kommt sicher erst einmal leise Panik auf. Was genau dann zu tun ist, hängt von eurer Situation ab: Ist der Reisepass verloren gegangen? Oder wurde er gestohlen? Wie viel Zeit bleibt bis zur Abreise? Wir erklären Schritt für Schritt, was zu tun ist, wenn Reisende plötzlich ohne Pass dastehen.
Bevor ihr gleich in Panik geratet, atmet einmal tief durch und durchforstet eure Taschen, Jacken und die Umgebung gründlich. Oft liegt der Reisepass einfach nur irgendwo, wo man ihn nicht vermutet, beispielsweise in einer Seitentasche oder in einem Kofferfach. Vielleicht hat ihn auch eine Reisebegleitung an sich genommen oder unbemerkt verstaut. Nehmt euch Zeit und denkt in Ruhe nach, wann und wo ihr das Dokument zuletzt gesehen habt. Oft ist es hilfreich, auch euren Weg zum Verlustort zu rekonstruieren und die vorherigen Aufenthaltsorte zu überprüfen. Viele Pässe tauchen durch intensives Suchen wieder auf – also erst mal nicht verzweifeln und Ruhe bewahren!
Wer seinen Reisepass verliert und nicht mehr findet, ist gesetzlich verpflichtet, unverzüglich eine Verlustanzeige bei den zuständigen Behörden aufzugeben. Wurde der Reisepass gestohlen, muss zusätzlich eine Strafanzeige bei der Polizei erfolgen, um den Verlust offiziell zu dokumentieren. Wer die Meldepflicht bei Verlust des Reisepasses nicht beachtet, riskiert empfindliche Geldstrafen. Diese können in Deutschland und im Ausland sogar mehrere Tausend Euro betragen. Außerdem ist es wichtig, den Verlust so schnell wie möglich zu melden, um einen Missbrauch eures Dokuments oder mögliche Identitätsdiebstähle zu verhindern.
Ob ein Ersatzdokument infrage kommt und wenn ja, welches genau, hängt von eurer jeweiligen Situation ab. Wer seinen Pass beispielsweise im Inland und mit ausreichend zeitlichem Abstand zur nächsten Reise verliert, kann ganz normal einen neuen Reisepass beantragen. Wenn das Dokument kurz vor einem Flug oder im Ausland verschwindet, ist das Prozedere zwar aufwendiger – eure Reise aber noch längst nicht verloren.
Wenn der Reisepass noch vor der Reise in Deutschland abhandenkommt, könnt ihr die Verlustmeldung und den Antrag für einen neuen Pass in einem Schwung bei eurem zuständigen Bürgeramt erledigen. Die Behörde leitet den Verlust dann direkt an die Polizei, Interpol und das Schengener Informationssystem weiter. Je nachdem, wie viel Zeit euch bis zur Abreise bleibt, könnt ihr den Reisepass regulär oder im Expressverfahren beantragen. Alternativ kann auch auf einen vorläufigen Reisepass zurückgegriffen werden. Im Folgenden haben wir euch alle wichtigen Informationen zusammengetragen:
Wer noch genügend Zeit bis zur Abreise hat, meldet den Verlust des Reisepasses beim heimischen Bürgeramt und beantragt dann ganz normal einen neuen Reisepass am. Dies ist im besten Fall etwa bis zu sechs Wochen vor Abreise möglich. Ihr könnt den Pass selbstverständlich auch an einem anderen Ort als eurem Wohnsitz beantragen, dann zahlt ihr allerdings mehr für die Ausstellung.
Steht der Abflug kurz bevor, gibt es die Möglichkeit, einen Reisepass im Expressverfahren zu beantragen. Da Behörden und Bundesdruckerei den Auftrag wesentlich schneller abwickeln, berechnen sie einen entsprechenden Zuschlag. Das neue Dokument ist spätestens nach drei Werktagen abholbereit und unterscheidet sich ansonsten nicht von einem Reisepass, der regulär beantragt wurde.
Steht die Abreise unmittelbar bevor und ihr habt keine Zeit mehr, einen Pass im Expressverfahren zu beantragen, dann könnt ihr einen vorläufigen Reisepass beantragen. Diesen stellt das Bundesamt sofort aus. Dafür kann die Behörde zusätzliche Nachweise wie Flugtickets oder andere Reiseunterlagen verlangen. Aber aufgepasst, der vorläufige Reisepass verfügt nur über eine Gültigkeit von einem Jahr. Außerdem akzeptieren nicht alle Länder das Ersatzdokument für die Einreise. Dementsprechend ist es wichtig, vorab in den Reise- und Sicherheitshinweisen des Auswärtigen Amts zu prüfen, ob die Einreise mit einem vorläufigen Reisepass möglich ist.
Ihr seid bereits am Flughafen und stellt fest, dass der Reisepass weg, abgelaufen oder einfach zu Hause liegengeblieben ist? Dann schnell die Dienststelle der Bundespolizei aufsuchen, die es an jedem deutschen Flughafen gibt! Die Beamtinnen und Beamten dort können einen sogenannten Reiseausweis als Passersatz ausstellen. Voraussetzung hierfür ist, dass ihr euch als Antragstellerin oder Antragsteller zum Beispiel mit einem Personalausweis oder Führerschein ausweisen können. Mit dem Reiseausweis kann die Reise weitergehen. Allerdings sind andere Staaten nicht dazu verpflichtet, das Dokument für die Einreise anzuerkennen. Auf der Website der Bundespolizei gibt es eine Liste der Staaten, die den Reiseausweis garantiert anerkennen. Einige Länder erkennen den Reiseausweis zudem nur in Kombination mit einem gültigen Personalausweis an.
Grundsätzlich bleibt der Ablauf derselbe, wenn euer Reisepass im Ausland abhandenkommt: Meldet den Diebstahl oder Verlust des Reisepasses bei der örtlichen Polizei und lasst euch das Ganze entsprechend bescheinigen. Danach hilft die nächste deutsche Auslandsvertretung, also eine deutsche Botschaft oder ein Konsulat weiter. Hier bekommen Betroffene nicht nur alle Informationen darüber, ob und wie die Ausreise möglich ist, sondern auch einen Reiseausweis oder einen befristeten Reisepass, um wieder nach Deutschland einreisen zu können. Wer dabei eine Kopie seiner Dokumente vorlegen kann, erleichtert das Prozedere enorm und beschleunigt somit die Bearbeitungszeit.
Wer seinen Reisepass oder Personalausweis bei einer Reise innerhalb der EU verliert, braucht häufig kein Ersatzdokument, um den Heimflug anzutreten. In diesem Fall akzeptieren viele Fluggesellschaften ausnahmsweise auch die Vorlage der polizeilichen Verlustanzeige. Passaginnen und Passagiere sollten ihre Airline dementsprechend vor dem Flug kontaktieren und sich erkundigen, ob die Verlustanzeige ausreicht, um die Reise antreten zu dürfen.
Den Reisepass zu verlieren, ist sicherlich keine ideale Situation, doch mit den richtigen Schritten lässt sich das Problem lösen. Von der unverzüglichen Meldung des Verlusts bis hin zur Beantragung eines vorläufigen oder neuen Dokuments – sowohl in Deutschland als auch im Ausland stehen Reisenden effektive Lösungen zur Verfügung. Wer gut vorbereitet ist, kann solchen Situationen zudem vorbeugen, zum Beispiel durch das Anfertigen von Kopien. So kann die Reise trotz Verlust des Passes weitergehen, ohne dass der Urlaub oder die Heimreise gefährdet sind.
