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Ihr habt euren nächsten Urlaub bereits fett im Kalender markiert und zählt nun die Tage? Oder ist es noch gänzlich ungewiss, wann der nächste Strandurlaub stattfindet? Ganz egal, wie lange es noch dauert: Vor jeder Reise gibt es viele wichtige Dinge zu bedenken. Mit unserer Checkliste erhaltet ihr jede Menge Tipps für die stressfreie Urlaubsvorbereitung von der sehr langfristigen Planung bis zum Abreisetag – damit ihr nie wieder etwas vergesst!
Checkliste für die Urlaubsvorbereitung
Nie wieder etwas Wichtiges vergessen: Mit unserer Checkliste seid ihr bestens auf den nächsten Urlaub vorbereitet – mit To Dos noch vor einer Reisebuchung, längere Zeit vor Abflug bis hin zum Abreisetag. Ausdrucken, Abhaken, reisebereit sein!
Clevere Urlaubsreife bereiten sich bereits auf den Urlaub vor, wenn dieser noch nicht einmal feststeht! Wie das? Ganz einfach: Viele Aspekte könnt – oder solltet ihr sogar – so lange im Voraus wie möglich angehen.
Wenn ihr gerade zuhause seid und an Urlaub denkt, solltet ihr euch zunächst auf ein Wunschziel festlegen – gern auch mehrere: Wollt ihr mal unbekanntere Geheimziele entdecken, seid ihr treue Mallorca-Fans oder habt ihr Lust auf eine Erkundung der Heimat? Ist das Traumziel gefunden, kann die Recherche losgehen. Denn je mehr Zeit ihr bis zum nächsten Urlaub habt, desto besser seid ihr vorbereitet! So findet ihr bereits vorab die besten Hotspots und persönlichen Geheimtipps, die ihr sonst vielleicht übersehen hättet.
Richtet euch in eurem Schrank, Regal oder Schreibtisch eine Urlaubsecke ein. In diesem Fach lagert ihr alles Reiserelevante – von Pässen über Reiseführer bis hin zu Auslandskrankenversicherungspapieren. So habt ihr immer alles Wichtige gebündelt an einem Ort und wisst nach der Buchung des nächsten Super-Last-Minute-Trips sofort, wo ihr suchen müsst.
Je länger der nächste Urlaub auf sich warten lässt, desto mehr Budget könnt ihr in dieser Zeit anhäufen. Gerade für Fernreisen, die erst im kommenden Jahr stattfinden sollen, ist etwas Geld auf der hohen Kante immer von Nutzen. Wer will schon im Urlaub jeden Cent zweimal umdrehen?
Unsere Empfehlungen: Spartipps für den nächsten Urlaub
Eine gute Fotografin oder ein guter Fotograf zeichnet sich nicht durch teures Equipment aus. Auch mit dem Smartphone lassen sich Urlaubsmomente in perfekter Art und Weise für die Ewigkeit auf Papier (oder Display) bannen. Dazu müsst ihr nur unsere Tipps für Urlaubsfotos mit dem Smartphone durchlesen! Wer noch etwas Zeit bis zum nächsten Urlaub hat, dem empfehlen wir einen Online-Fotografiekurs. Diese gibt es sowohl für Profis mit Spiegelreflexkamera als auch fürs Handy.
Eure Traumreise quer durch die USA, der Badeurlaub in Kuba oder die Genussreise nach Italien ist erst in ein paar Monaten? Dann bleibt doch genug Zeit, um vorab ein paar Brocken der Landessprache zu pauken! Dafür braucht es keinen Abendkurs an einer Sprach- oder Volkshochschule: Heutzutage könnt ihr bequem von der Couch aus online oder via App neue Fremdsprachen lernen. Und es geht ja im Urlaub nicht darum, sich fließend mit Locals zu unterhalten: Allein schon zu sehen, dass ihr euch für Kultur und Sprache vor Ort interessiert, zaubert allen Einheimischen ein Lächeln aufs Gesicht und ein gewisses Sprachverständnis erleichtert euch vor Ort die Reise enorm.
Niemand will sich mit seiner vornehmen Blässe als Neuling am Strand outen. Wer also die anderen Badegäste nicht blenden möchte, nutzt die Zeit bis zum Urlaub, um sich schon einmal vorzubräunen. Ob das auf natürlichem Wege beim Sonnen auf dem Balkon oder der Terrasse geschieht oder ihr mit Bräunungslotion trickst: Der blasseste Neuankömmling am Strand seid ihr definitiv nicht!
Euren Urlaub nachhaltiger zu gestalten ist einfacher, als ihr denkt. Anfangs benötigt ihr etwas Zeit für die Vorbereitung, daher ist es sinnvoll, schon damit zu starten, wenn der Urlaub noch in weiterer Ferne liegt. Nach der Umsetzung unserer Tipps reist ihr jedoch nicht nur mit einem besseren Gewissen, sondern auch günstiger und gesünder!
Mit der Wahl des Urlaubsziels geht meist einher, was ihr vor Ort unternehmen möchtet. Orientiert euch im Internet oder im Reiseführer, welche Angebote es gibt und was euch interessiert. Anschließend bereitet ihr euch schon zuhause bestmöglich darauf vor!
Der nächste Urlaub lässt noch auf sich warten? Dann nehmt euch die Zeit und denkt über all die Dinge nach, von denen ihr schon mal im Urlaub oder Alltag gesagt habt: „Das brauche ich im nächsten Urlaub auch!“ So verrückt es auch sein mag: Ob pinkfarbener Flamingo für den Pool, Umhängekette fürs Smartphone, E-Reader, größerer Rucksack, Sonnenhut, mehr Spielsachen für die Kids, endlich vernünftige Badelatschen, ein Boot oder ein Kokosnuss-Bikini – die Zeit der Reisevorbereitung ist die Zeit, um euch in aller Ruhe eure Urlaubsträume zu erfüllen.
Auch das Shopping für den Urlaub ist geldbeutelfreundlicher, wenn ihr es nicht in den letzten Momenten vor Abreise erledigt. Neue Koffer, Schuhe, Badesachen, Regenjacke, Badetücher – wenn ihr alles Stück für Stück Monate im Voraus kauft, zahlt ihr nicht kurz vor knapp einen Batzen Geld, sondern hier und da kleinere Summen. Viel besser fürs Gewissen und die Urlaubskasse!
Sobald ihr eure Reise gebucht habt (oder bei kurzfristigen Trips besser schon davor) solltet ihr genau durchgehen, was ihr an wichtigen Dokumenten für die beziehungsweise auf der Reise braucht.
Es gibt kaum etwas Schlimmeres, als bereits auf gepackten Koffern zu sitzen – womöglich schon am Flughafen – um dann festzustellen: Der Reisepass ist abgelaufen. In vielen Ländern dürft ihr nur einreisen, wenn euer Reisepass am Tag der Abreise noch mindestens sechs Monate gültig ist. Prüft also, ob dies der Fall ist. Vielerorts, vor allem innerhalb der EU, reicht auch euer Personalausweis aus. Doch Achtung: Auch dieser hat ein Ablaufdatum!
Ob ihr ein Visum benötigt, erfahrt ihr zuverlässig auf der Website des Auswärtigen Amtes. Je nach Land kann dieser Prozess einige Tage bis mehrere Wochen dauern. Ihr könnt das Visum entweder direkt bei den Botschaften oder Konsulaten beantragen oder einen Visa-Dienstleister damit beauftragen.
Wenn ihr im Urlaub mit EC- oder Kreditkarte zahlen wollt, stellt vorher sicher, dass die Karten noch lang genug gültig sind. Die Beantragung neuer Karten kann einige Tage dauern. Informiert euch zudem vorab über die Gebühren eurer Bank fürs Geldabheben im Ausland.
Niemand geht davon aus, dass im Urlaub etwas passiert. Trotzdem solltet ihr euch vor Reiseantritt über eure Absicherung bei Krankheit oder einem Unfall informieren. Geht es in ein EU-Land, reicht die europäische Krankenversicherungskarte, die auf der Rückseite eurer deutschen Chip-Karte abgedruckt ist. Damit müsst ihr in allen europäischen Staaten kostenfrei behandelt werden. Erwartet dabei aber nicht unbedingt den aus Deutschland gewohnten Standard und lasst euch keine teuren Privatleistungen andrehen.
Daher kann es auch bei EU-Reisen sinnvoll sein, eine zusätzliche Auslandskrankenversicherung abzuschließen. Bei Reisen außerhalb Europas wird dies sogar dringend empfohlen, in vielen Ländern sogar vorgeschrieben. Denn obwohl die gesetzliche Krankenkasse theoretisch (fast) weltweit gilt, kommt es immer wieder zu Problemen. Oft muss der oder die Versicherte teure Behandlungen zunächst aus eigener Tasche zahlen. Die Kosten für eine Auslandskrankenversicherung sind dagegen vernachlässigbar. Viele Angebote kosten weniger als 30 Euro pro Jahr. Manche Kreditkarten beinhalten auch eine Reiseversicherung. Mitgliederinnen und Mitglieder des CHECK24 GoldClubs erhalten zudem kostenlos eine Reisekrankenversicherung der Allianz.
So zeitig wie möglich solltet ihr euch darüber informieren, ob ihr eine Reiseimpfung benötigt. Denn für einige Immunisierungen benötigt ihre mehrere Injektionen über mehrere Monate verteilt. Informationen über empfohlene Impfungen findet ihr auf der Website des Auswärtigen Amts, bei der Ärztin oder dem Arzt sowie in einem Tropeninstitut.
In den seltensten Fällen bekommt ihr noch die kleinen Heftchen vom Anbieter. Meist könnt ihr alle Unterlagen selbst ausdrucken oder schlicht digital auf eurem Smartphone abspeichern. Besonders wichtig sind dabei der Hotelvoucher (je nach Anbieter auch mal Reiseplan, Unterlagen, Beleg usw. genannt), Hinweise zum Flug (also eure Flugdaten oder euer Flugticket) und ein Rail-and-Fly-Ticket, sofern ein Zug zum Flug Bestandteil des Angebots ist.
Einige Zeit vor Abreise solltet ihr euch neben den benötigten Dokumenten auch mit all den Kleinigkeiten befassen, die euch Stress kurz vor der Abreise sowie im Urlaub ersparen:
Parken am Flughafen?
Bis zum Flieger wollt ihr mit dem eigenen Auto anreisen? Dann informiert euch vorab über eure Möglichkeiten und die Preise für das Parken am Flughafen. Denn durch einen Anbietervergleich könnt ihr bei einem 14-tägigen Urlaub teilweise mehr als 400 Euro sparen!
Was darf mit ins Handgepäck?
Sobald ihre eure Reise gebucht oder konkret eine Airline im Auge habt, prüft deren Gepäckbestimmungen. Hier erfahrt ihr, wie schwer euer Aufgabegepäck sein darf und wie viele Taschen ihr mit in die Kabine nehmen dürft.
Ab wann könnt ihr einchecken?
Egal ob ihr den Sitzplatz frei wählen dürft oder euch die Fluggesellschaft diesen zuweist: Wer zuerst kommt, sitzt am besten. Prüft also zeitig, wie viele Tage vor Abflug ihr bei der Airline (online) einchecken könnt. Im Anschluss könnt ihr in der Regel auch bereits eure Bordkarten ausdrucken.
Wie wollt ihr die Zeit vor Ort verbringen?
Wenn alle wesentlichen Formalitäten in Sack und Tüten sind, wartet der angenehme Teil der Urlaubsvorbereitung: Nichts versetzt in bessere Reisestimmung, als die Planung eurer Zeit am Ziel. Ein Gläschen spanischen Wein (oder jeder beliebigen lokalen Köstlichkeit) in der Hand, könnt ihr dann ganz genüsslich Reiseführer wälzen oder unsere Urlaubsblogs durchforsten. Lasst euch zum Beispiel von den schönsten Ausflugszielen rund um den Gardasee inspirieren, besucht die angesagtesten Partystrände Europas oder wie wäre es mit einer Mietwagen-Rundreise zu den schönsten Stränden Mallorcas? Die Möglichkeiten sind endlos!
Egal ob Tagesausflug vom Hotel oder große Rundreise durch das Urlaubsland: Am bequemsten erkundet ihr Land und Leute mit dem Mietwagen. Falls ihr einen Roadtrip ins Auge fasst, solltet ihr zunächst prüfen, ob ihr einen Internationalen Führerschein benötigt. Innerhalb Europas reicht die deutsche EU-Fahrerlaubnis (im Scheckkarten-Format), doch auch in einigen Ländern außerhalb wird diese von den Behörden geduldet (darunter Australien, Kanada und die USA). Dennoch empfiehlt es sich, in vielen Fällen zusätzlich einen Internationalen Führerschein mitzuführen. Dieser kann gegen eine geringe Gebühr bei der zuständigen Fahrerlaubnisbehörde der Stadtverwaltung oder dem Landratsamt beantragt werden. Er ist jedoch nur in Kombination mit der deutschen Fahrerlaubnis gültig. Ihr braucht also im Ausland immer beide.
Nachdem ihr euch um die fristgerechte Vorbereitung von Visa, Versicherungen und Impfungen gekümmert habt, solltet ihr einige Tage vor der Reise alle wichtigen Unterlagen zusammentragen:
Wenn ihr das nicht schon Tage im Voraus gemacht habt (im Rahmen der Sitzplatzwahl etwa), solltet ihr jetzt eure Bordkarten ausdrucken oder aufs Smartphone laden. Immer mehr Fluggesellschaften (vor allem Billigflieger) verlangen nämlich Gebühren, wenn ihr erst am Flughafen eincheckt und oder dort eure Bordkarte holen wollt.
Auch wenn ihr mit Kreditkarte verreist, ist es immer ratsam, ein wenig (aber so wenig wie möglich) Bargeld in Landeswährung mit dabei zu haben. Denn nicht überall wird Kartenzahlung akzeptiert, etwa im Taxi vom Flughafen zum Hotel. Größere Summen solltet ihr jedoch im Normalfall erst im Reiseland abheben, denn dort erhaltet ihr meist den besseren Wechselkurs als zu Hause. Nur bei Reisen in Nationen mit sogenannter starker Währung solltet ihr besser bei einer Bank in Deutschland tauschen:
Egal ob Fotos machen oder Musik hören: Prüft, dass eure Kamera oder das Smartphone die richtigen Apps und ausreichend Saft hat. Denkt zudem daran, euch passende Steckdosenadapter zu besorgen. Leert darüber hinaus eure Speicherkarte und sichert die Daten auf eurem PC.
Neben den Bordkarten braucht ihr gegebenenfalls noch weitere Unterlagen, etwa einen Mietwagen- und Hotelvoucher sowie euren Sicherungsschein. Auch bei gebuchten Parkplätzen oder Transferleistungen im Zielland wird oft der Ausdruck einer Bestätigung oder Ähnliches benötigt.
Wenn ihr mit dem eigenen Auto direkt in den Urlaub fahrt oder auch eine längere Strecke zum Airport fahren wollt, solltet ihr auf Nummer sicher gehen, dass euer Wagen fit für die lange Fahrt ist. Prüft also mindestens den Reifendruck, das Motoröl, das Scheibenwischwasser und die Kühlflüssigkeit.
Habt ihr alle Rechnungen bezahlt? Am wichtigsten ist natürlich, dass ihr die Reise selbst bezahlt habt. Doch auch sonst solltet ihr vor Abreise prüfen, ob ihr noch offenen Rechnungen habt. Nicht, dass nach zwei, drei Wochen Urlaub eine Mahnung auf euch im Briefkasten wartet!
Macht euch einige Zeit vor der Reise bereits Gedanken darüber, wer für euch in eurer Abwesenheit ab und an den Briefkasten leert. Zum einen ist es ärgerlich, wenn der Briefkasten überquillt (und jeder an eure Post kommt), zum anderen signalisiert ein überquellender Postkasten jedem, dass hier ein Haus längere Zeit unbewohnt ist.
Egal ob ihr „nur“ ein paar Zimmerpflanzen, einen großen Garten oder Haustiere habt, die nicht mit in den Urlaub fahren: Überlegt euch, wer sich um ihr Wohlbefinden kümmern soll. Während es für Pflanzen und genügsame Tiere (etwa Fische) automatisierte Fütter- und Bewässerungsmöglichkeiten gibt, solltet ihr euch für andere Tiere (etwa Katzen, Hunde, Vögel usw.) um eine Betreuung kümmern. Entweder durch Freundinnen und Freunde oder in einer Tierpension.
Damit ihr euren Urlaub in vollen Zügen genießen könnt, solltet ihr auch medizinisch vorbereitet sein. Das bedeutet nicht, dass ihr euren kompletten Medikamentenvorrat mitnehmen müsst, doch einige Dinge gehören einfach immer ins Gepäck:
Checkliste für den Urlaub: Reiseapotheke
Plant im Voraus, was ihr für eure Reise braucht, denn Packen mit System spart nicht nur Geld, sondern ist auch nachhaltig. Im Zweifel ist hier weniger mehr, denn Übergepäck kann bei den Airlines teilweise sehr teuer werden. Überlegt euch also vor dem Packen:
Plant am besten bereits ein bis zwei Wochen vor dem Kofferpacken, was ihr unbedingt im Urlaub anziehen wollt. So könnt ihr diese Teile eventuell beiseitelegen, damit ihr nicht alles noch mal kurz vor Reiseantritt waschen müsst.
Das Kofferpacken ist eine Kunst für sich. Daher solltet ihr euch vorher in aller Ruhe überlegen, was ihr euch im Urlaubsgepäck sparen könnt und welche nützlichen Dinge hingegen unbedingt mit auf die Reise gehen müssen. Schiebt das Packen nicht bis auf die letzte Minute vor euch her. Prüft zunächst, ob überhaupt alles ins Gepäck passt, was mit in den Urlaub soll. Vielleicht wollt ihr ja sogar nur mit Handgepäck verreisen? Dann findet ihr alle nützlichen Infos dazu in unserem umfassenden Handgepäck-Guide. Sofern alles reinpasst, stellt eure Koffer und Taschen unbedingt auf eine Waage oder nutzt eine spezielle Kofferwaage, um zu prüfen, ob das Gewicht den Gepäckbestimmungen eurer Airline entspricht.
Hier kommen weitere unverzichtbare Tipps fürs Gepäck:
Klingt banal, aber kauft vor eurer Abreise nicht mehr zu viele Lebensmittel ein. Denn bei längerer Abwesenheit wird Vieles trotz Kühlschrank schlecht oder ihr müsst unnötig etwas wegwerfen. Falls ihr Proviant mit auf Reisen nehmen wollt, könnt ihr auch hierfür eure Reste benutzen.
Egal ob morgens, abends oder mitten in der Nacht: Wenn es endlich losgeht, werden viele Urlauberinnen und Urlaub nervös und vergessen in der Eile banalste Dinge. Prüft also direkt vor der Abreise Folgendes:
Checkliste für den Urlaub: To-Dos am Abreisetag
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